Karangan Jenis Surat Kiriman Rasmi

Surat Kiriman Rasmi

Persatuan Bahasa Melayu,
SJK(T)Ladang Emerald,
Batu 8,42450 Klang.
  ____________________________________________________________________________

Pengurus Kilang Kit Kat Coklat,
Jalan Tun Razak,
52000 Kuala Lumpur                                                     11hb September 2012

Tuan,
Memohon Kebenaran untuk Melawat ke Kilang Kit Kat Coklat  

Merujuk perkara di atas,sukacitanya dimaklumkan bahawa Persatuan Bahasa Melayu SJK(T)Ladang Emerald ingin mengadakan lawatan sambil belajar ke kilang tuan.Untuk pengetahuan tuan,lawatan ini merupakan salah satu aktiviti tahunan yang bakal dijalankan oleh Persatuan Bahasa Melayu.Berikut adalah butiran lanjut mengenai lawatan ke    kilang tuan :  

Tarikh  : 29.09.2012
Masa   : 8.00 pagi - 11.00 pagi
Bilangan peserta : 80orang termasuk 8 orang guru pengiring

2.        Rombogan ini bertujuan untuk mengetahui cara-cara memproses coklat dengan lebih terperinci.Bukan itu sahaja,lawatan ini juga mampu mengeratkan hubungan silaturahim sesama ahli persatuan dan barisan guru penasihat.Selain itu,peserta rombongan juga berupaya membeli coklat dengan potongan harga istimewa.
3.         Kami berharap agar pihak tuan dapat member kebenaran untuk melawat kilang coklat pada tarikh yang ditetapkan.kami juga besar hati sekiranya tuan dapat membalas surat ini sebelum 16.09.2012.Hal ini akan memudahkan kami untuk membuat pelbagai persiapan yang rapi bagi menjayakan lawatan tersebut.
4.         Kami juga berjanji akan mematuhi segala peraturan yang ditetapkan oleh pihak tuan.Kami menyusun jari sepuluh dan mengucapkan jutuaan terima kasih atas keprihatinan dan kerjasama pihak tuan.Semoga lawatan ini akan mendatangkan banyak manfaat kepada peserta rombongan ini.

Sekian terima kasih.

Yang benar,
Vishnu Prasath
...............................................
(Vishnu Prasath A/L S Chandran)
Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu,
SJK(T)Ladang Emerald.